Office Manager/in / Sachbearbeiter/in Buchhaltung in Teilzeit

Onze klant zoekt iemand die in Amsterdam of Amstelveen woont. Kandidaten die buiten Amsterdam wonen, worden niet in aanmerking genomen. Deze functie is 100% op locatie; hybride werken is niet mogelijk.STARTDATUM IS ZO SNEL MOGELIJK - november of 1st december 2026Wat ga je doen?Eerste aanspreekpunt en vertegenwoordiger van het kantoorAlle bezoekers, collega’s en andere gasten verwelkomen en aanmeldenFacturen verwerken en het goedkeurings- en betalingsproces volgenContact onderhouden met leveranciersInternationale afspraken plannen en afsprakenkalenders beheren en bijwerkenVluchten, hotels en taxi’s boeken voor teamledenContactpersoon voor technologieAlgemene administratieve taken uitvoeren en inkomende en uitgaande post verwerkenDe organisatie van de uitgaven verzorgenOndersteunende kantoortaken uitvoeren, zoals kopiëren, documentverwerking en assistentieDe SharePoint-site van het team bijwerken en onderhoudenOndersteuning bieden bij georganiseerde vergaderingen, telefoongesprekken en videogesprekkenHet archief, computersystemen en processen onderhouden en bijwerkenOnline onderzoek uitvoeren, gegevens verzamelen en bevindingen en aanbevelingen presenterenJaarlijks de verzameling van gespecificeerde documenten organiserenVoor het kantoor zorgen en kantoor- en keukenbenodigdheden aanvullenDe telefoon beantwoordenEvenementen voor het kantoor en het internationale team organiserenFinanciële takenFacturen verwerken en het goedkeurings- en betalingsproces volgenHet archief, computersystemen en processen onderhouden en bijwerkenOndersteunende kantoor- en financiële taken uitvoeren, zoals kopiëren, documentverwerking en assistentieZo nodig financiële informatie verzamelen bij andere entiteiten in verschillende regio’s - Oost- en West-Europa en AziëBack-uptaken:Het archiefsysteem onderhouden en bijwerken - digitaal en handmatigContactpersoon voor technologie - de technische omgeving verbonden en online houden en helpen bij upgradesBekabeling controleren en aansluiten, een werkplek voor bezoekers inrichten, apparatuur testen en contact opnemen met de IT-supportafdelingen in India en het VKBestuursvergaderingen voorbereiden: documenten verzamelen en in het systeem uploadenDe agenda en notulen van bestuursvergaderingen voorbereiden, inclusief controle en opvolging, versies bijhouden en correcties in de notulen verwerken. Ze gebruiken een externe notulentracker.VereistenWie ben jij?C1- of C2-niveau Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een pluspunt, maar geen vereisteJe hebt minimaal 4 jaar werkervaring in office management en als accounts assistant.Kennis van uiteenlopende softwaretoepassingen voor het beheren van agenda’s, MS Outlook, Word, Excel, SharePoint en andere financiële systemenErvaring met financiële taken is een pluspuntServicegericht, goed met cijfers en handig met ITJe werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en gestructureerd, en hebt zelfvertrouwenOog voor detailSterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardighedenJe kunt werken in een rustige maar dynamische omgeving en meerdere concurrerende taken en verzoeken beherenJe kunt omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie en situatiesJe beschikt over een hoge mate van zelfbeheersing, tact en diplomatieJe kunt omgaan en communiceren met mensen op alle niveaus van de organisatieJe bent stressbestendig, kunt prioriteiten stellen en een hoge werkdruk aanAnalytischJe kunt in een snel veranderende omgeving werkenJe woont in Amsterdam of Amstelveen. Kandidaten die buiten Amsterdam wonen, worden niet in aanmerking genomen100% op locatie - hybride werken is niet mogelijkJe bent klaar om zo snel mogelijk te starten -Als je geïnteresseerd bent in deze vacature, voeg dan je MOTIVATIEBRIEF toe. Geef ook aan waarom je voor deze parttimefunctie kiest en waarom je je hier voor langere tijd aan kunt verbinden.VoordelenDit is een parttimefunctie; je moet 4 dagen per week beschikbaar zijn - 32 uur - van maandag tot en met donderdagDit is een functie voor de lange termijn. NIET tijdelijk.Het salaris ligt tussen €3,500 - €4,500 bruto per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van je eerdere ervaringHet salaris ligt tussen €15, en €17,30 bruto per uurJe krijgt eerst een contract via Undutchables. Na verloop van tijd is er, afhankelijk van je werkprestaties, mogelijkheid tot verlenging.SollicitatieprocedureAls je geïnteresseerd bent in deze vacature, kun je solliciteren door op de knop hierboven te klikken. Door op solliciteren te klikken, ga je akkoord met onze privacytoezegging en algemene voorwaarden. Je sollicitatie wordt rechtstreeks naar de verantwoordelijke recruiter gestuurd. BELANGRIJK: als je nog niet bij Undutchables bent geregistreerd, vragen we je dat alsnog te doen. Je gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en je cv wordt niet naar een bedrijf gestuurd zonder jouw voorafgaande toestemming. Benieuwd hoe het wervingsproces bij Undutchables verloopt? Klik hier voor meer informatie.In de vacature staat parttime. Controleer de vereiste kwalificaties en het dienstrooster aan de hand van je studieplanning.